Privacybeleid

Safebyte BV is een Belgisch cybersecuritybedrijf gespecialiseerd in penetratietesten, security audits en advies voor organisaties in de Benelux.

Verantwoordelijke voor de verwerking:
Safebyte BV
Westkaai 19, 8900 Ieper
BTW BE1013.058.892
info@safebyte.be
+32 57 79 11 23

Wij verwerken zo weinig mogelijk gegevens. Concreet gaat het om het volgende:

• Contactformulier: wanneer u een bericht stuurt via onze website, vragen we uw naam, e-mailadres, bedrijfsnaam en het bericht dat u achterlaat. Deze gegevens zijn noodzakelijk om u te kunnen antwoorden.
• Bezoekersstatistieken, enkel met uw toestemming: geeft u daarvoor toestemming, dan meet Google Analytics welke pagina's bezocht worden en via welke weg u binnenkwam. Weigert u, dan wordt er geen cookie geplaatst en ontvangt Google enkel een anoniem signaal zonder identificatie.
• Bedrijfsherkenning: Leadinfo koppelt het IP-adres van uw internetverbinding aan een databank van bedrijfsgegevens, zodat we zien welk bedrijf onze site bezocht en welke pagina's daarbij bekeken werden. Een IP-adres geldt onder de AVG/GDPR als persoonsgegeven; we herleiden het niet tot u als individuele persoon en koppelen het niet aan uw naam of e-mailadres. De herkenning zelf gebeurt zonder cookies. Geeft u toestemming, dan registreert Leadinfo daarnaast welke pagina's u bekeek en maakt het een schermopname van uw bezoek: bewegingen, scrollen en klikken, met afgeschermde formuliervelden. Zonder die toestemming gebeurt geen van beide. Meer hierover in ons cookiebeleid.

Uw gegevens worden uitsluitend gebruikt voor:

• Het beantwoorden van vragen die u via het contactformulier stelt.
• De opvolging van offerteaanvragen en afspraken die hieruit voortvloeien.
• Het verbeteren van onze website en het afstemmen van onze dienstverlening op de sectoren die ons bezoeken.

De rechtsgrond voor de verwerking van contactgegevens is ons gerechtvaardigd belang om te kunnen antwoorden op inkomende berichten, of de uitvoering van een (pre-)contractuele relatie wanneer het gaat om een offertevraag.

De rechtsgrond voor de bezoekersstatistieken is uw toestemming, die u geeft via de cookiebanner. U kunt die op elk moment intrekken via de knop bovenaan ons cookiebeleid, even eenvoudig als u ze gaf. Het intrekken heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van de verwerking vóór dat moment.

De rechtsgrond voor de cookieloze bedrijfsherkenning door Leadinfo is ons gerechtvaardigd belang om te weten welke bedrijven interesse tonen in onze diensten; u kunt daartegen bezwaar maken via info@safebyte.be. Voor de aanvullende cookies van Leadinfo geldt uw toestemming, die u in dezelfde keuze geeft als voor de bezoekersstatistieken.

Contactgegevens (naam, e-mailadres, berichten) bewaren wij maximaal 2 jaar na het laatste contact. Daarna worden ze verwijderd, tenzij er een lopende contractuele relatie is die een langere bewaring rechtvaardigt.

Gegevens over websitebezoek blijven beschikbaar zolang wij een account bij de betrokken dienst hebben. Voor Google Analytics staat de bewaartermijn op veertien maanden, zowel voor gebeurtenis- als voor gebruikersgegevens. Zegt u ons dat u niet geregistreerd wil worden, dan halen we uw bedrijf uit de Leadinfo-registratie.

Nee. Wij verkopen, verhuren of verhandelen uw persoonsgegevens nooit aan derden.

Voor de werking van onze website maken wij gebruik van een beperkt aantal verwerkers: onze hostingprovider, onze e-maildienst en Leadinfo B.V. voor de herkenning van bezoekende bedrijven. Daarnaast Google Ireland Ltd. voor websitestatistieken; de doorgifte naar Google steunt op het EU-US Data Privacy Framework. Deze verwerkers handelen uitsluitend in opdracht van Safebyte BV en zijn contractueel verplicht uw gegevens te beschermen in overeenstemming met de AVG/GDPR.

Als betrokkene heeft u de volgende rechten:

• Recht op inzage: u kunt opvragen welke gegevens wij over u bewaren.
• Recht op verbetering: onjuiste gegevens kunt u laten corrigeren.
• Recht op verwijdering: u kunt vragen uw gegevens te wissen, tenzij wij een wettelijke verplichting hebben om ze bij te houden.
• Recht op bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens op basis van ons gerechtvaardigd belang.

U kunt ook een klacht indienen bij de Belgische toezichthoudende autoriteit: de Gegevensbeschermingsautoriteit.

Voor het uitoefenen van uw rechten kunt u ons bereiken via info@safebyte.be. We reageren binnen 30 dagen.